Kandydatury składu pocztu zgłaszane są przez opiekuna SU (za zgodą wychowawcy, nauczycieli i rodziców wybranych uczniów) do dyrektora szkoły. Uczniowie wybierani są ze Szkoły Podstawowej i Szkoły Przysposabiającej do Pracy.

Kadencja pocztu trwa rok lub więcej - począwszy od ślubowania w dniu uroczystego zakończenia roku szkolnego. Po skończeniu kadencji, uczniowie otrzymują pamiątkowe dyplomy oraz nagrody, a ich nazwiska zostają wpisane do kroniki szkoły.

Decyzją rady pedagogicznej uczniowie mogą być odwołani ze składu pocztu sztandarowego. W takim wypadku należy dokonać kolejnego wyboru.

1. Insygnia pocztu sztandarowego to:
   
   * biało - czerwone szarfy założone przez prawe ramię, zwrócone kolorem białym w stronę kołnierza, spięte na lewym biodrze,
   * białe rękawiczki.
   
   
2. Sztandar bierze udział we wszystkich ważnych uroczystościach szkolnych i świętach państwowych:
   
   * uroczyste rozpoczęcie roku szkolnego,
   * ślubowanie klas pierwszych,
   * uroczystości rocznicowe,
   * uroczyste zakończenie roku szkolnego.
   
   
3. Poczet sztandarowy opuszcza miejsce uroczystości przed częścią artystyczną.
   
   
4. Uczniowie Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego, uczestnicząc w uroczystościach szkolnych i pozaszkolnych, powinni być ubrani odświętnie: chłopcy: białe koszule i ciemne spodnie, dziewczęta: białe bluzki i ciemne spódnice.
   
   
5. Poczet sztandarowy pełni funkcję reprezentacyjną. Wraz z opiekunem i Dyrektorem Szkoły bierze udział w uroczystościach lokalnych.
   
   

1. Ceremoniał przekazania sztandaru odbywa się w czasie uroczystego zakończenia roku szkolnego.
   
   
2. Wchodzi dotychczasowy poczet sztandarowy ze sztandarem, a następnie nowy skład pocztu i ustawia się w następującym porządku : chorąży z przodu sztandaru, asysta przodem do bocznych płaszczyzn sztandaru.
   
   
3. Jako pierwszy zabiera głos dotychczasowy chorąży pocztu sztandarowego, który mówi:
   
   Przekazujemy Wam sztandar - symbol Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. dr. Władysława Klementowskiego w Łupkach. Opiekujcie się nim i godnie reprezentujcie naszą szkołę.
   
   
4. Chorąży nowego pocztu sztandarowego odpowiada:
   
   Przyjmujemy od was sztandar szkoły. Obiecujemy dbać o niego, sumiennie wypełniać swoje obowiązki i być godnymi reprezentantami "Ośrodka".
   
   Nowy chorąży przyklęka na prawe kolano i całuje róg sztandaru. Po tym geście, dotychczasowa asysta przekazuje insygnia i sztandar.

1. Na uroczystym apelu kończącym rok szkolny wszyscy absolwenci składają ślubowanie.
   
   Wszyscy zgromadzeni stoją na baczność. Do sztandaru podchodzą przewodniczący klas kończący szkołę (pozostali absolwenci z miejsca odpowiadają wraz z reprezentantami klas). Absolwenci trzymają uniesioną do góry rękę z wyciągniętymi dwoma palcami. Dyrektor Szkoły wypowiada słowa przysięgi, a uczniowie - absolwenci odpowiadają: ślubujemy.
   
   
2. Rota ślubowania absolwentów:
   
   My, absolwenci Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. dr.Władysława Klementowskiego ślubujemy:

1. Wprowadzenie sztandaru: Prowadzący Uroczystość:
   
   Proszę wszystkich o powstanie.
   Baczność!
   Poczet sztandarowy, sztandar Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. dr. Władysława Klimentowskiego w Łupkach wprowadzić!
   Do Hymnu!
   Po Hymnie!
   Baczność!
   Na wprost do raportu patrz!
   Raport: Pani Dyrektor, przewodniczący Rady Samorządu Uczniowskiego, (imię i nazwisko ucznia) melduje uczniów gotowych do uroczystego apelu z okazji (nazwa święta lub uroczystości).
   Spocznij!
   Proszę usiąść.
   
   
2. Wyprowadzenie sztandaru:
   
   Proszę wszystkich o powstanie.
   Baczność!
   Poczet sztandarowy, sztandar szkoły wyprowadzić!
   Spocznij! Proszę usiąść.